DURACIÓN
40 horas
OBJETIVOS
● Obtener la movilidad necesaria para llevar a la empresa fuera de la oficina
● Colaborar sin restricciones
● Llevar la comunicación al siguiente nivel
● Impulsar la eficiencia de la actividad diaria
● Proteger los datos sin sacrificar la productividad
● Impulsar la utilidad de los datos de forma rápida y sencilla
PROGRAMA DEL CURSO
UNIDAD.- Microsoft Office 365
● Microsoft office 365
● Herramientas de Microsoft 365
● Cómo me puede ayudar Microsoft 365
● ¿Por qué elegir Microsoft 365?
● Iniciar sesión en Microsoft 365
● Integración de herramientas Microsoft 365
● Microsoft 365 funciona allí donde estés
● Soluciones para la gestión documental
● Soluciones para la comunicación
● Filosofía Learning by doing
MODULO.- OneDrive 365
UNIDAD.- Introducción a OneDrive
● Iniciar OneDrive
● El área de trabajo de OneDrive
● Configuración y uso de OneDrive y SharePoint en dispositivos móviles
UNIDAD.- Primeros pasos con OneDrive
● Barra de herramientas
● Cargar archivos y carpetas
● Guardar un archivo
● Visualización del área de trabajo
UNIDAD.- Administrar archivos y carpetas
● Carpetas en OneDrive
● Crear una carpeta
● Copiar o mover una carpeta
● Crear un archivo
● Copiar o mover un archivo
● Eliminar un archivo
● Restaurar archivos
● Activar la copia de seguridad
● Administrar un archivo
● Trabajar con documentos compartidos
● Control de versiones en OneDrive
● Restauración de OneDrive
UNIDAD.- Compartir y sincronizar
● Compartir archivos con un vínculo
● Compartir archivos por correo electrónico
● Compartir una carpeta
● Detener o cambiar el uso compartido
● Cliente de sincronización de OneDrive en Windows
● Sincronizar tu OneDrive con el equipo
● Trabajar en archivos de la nube sin conexión
MODULO.- OneNote 365
UNIDAD.- Introducción a OneNote 365
● Iniciar OneNote 365
● El escritorio de OneNote 365
UNIDAD.- Crear un bloc de notas
● Crear un bloc de notas
● Abrir un bloc de notas
● Guardar las notas
● Cambiar entre blocs de notas abiertos
UNIDAD.- Tomar notas en OneNote
● Escribir notas
● Mover y cambiar el tamaño de una nota
● Escribir notas a mano
● Convertir la escritura a mano en una fórmula matemática
● Agregar una página
● Cambiar el nombre de una página
● Agregar una sección
● Cambiar el nombre de una sección
● Agregar un bloc de notas
● Buscar texto
● Reemplazar texto
UNIDAD.- Agregar objetos a notas
● Agregar etiquetas
● Insertar imágenes
● Insertar una copia de un archivo
● Insertar una copia impresa de un archivo
● Insertar un vídeo
● Insertar una tabla
● Formato de tablas
● Dibujar en un bloc de notas
● Insertar grabación de audio en una nota
UNIDAD.- Aplicar formato
● Dar formato al texto
● Resaltar texto
● Crear listas
● Aplicar sangría al texto
● Alinear notas
● Aplicar estilos
● Borrar formato
● Insertar vínculos
● Cambiar el color de una sección
● Vista lectura
UNIDAD.- Compartir y organizar
● Compartir un bloc de notas completo
● Compartir una página de notas
● Autores de una página compartida
● Mostrar y ocultar autores
● Versiones de una página
● Notas eliminadas
● Imprimir notas
● Tomar notas de una reunión
UNIDAD.- Mejores prácticas con OneNote
● Adjuntar un acta de reunión de OneNote a una reunión de Outlook
● Ordenar cuadernos por temas
● Crear cuadernos de OneNote en SharePoint
● Correos de Outlook en OneNote
● Control de versiones de páginas
● Usar los cuadernos de OneNote en proyectos
● Crear cuadernos de OneNote en OneDrive
● Sincronizar OneNote entre diferentes dispositivos
● Utiliza las etiquetas para dar prioridad a las notas
MODULO.- SharePoint 365
UNIDAD.- Introducción a SharePoint
● Iniciar SharePoint
● El área de trabajo de SharePoint
UNIDAD.- Primeros pasos con SharePoint
● Conectarse directamente al sitio de SharePoint de su organización
● Buscar
● Consultar noticias
● Buscar un sitio
UNIDAD.- Sitios
● Crear un sitio de grupo
● Crear un sitio de comunicación
● Página de inicio de sitio
● Elementos de un sitio
● Documentos
● Páginas del sitio
● Contenido del sitio
● Personalizar un sitio en SharePoint
● Personalizar el tema
● Editar la navegación
● Administrar la configuración del sitio
UNIDAD.- Elementos web en páginas de SharePoint
● Agregar y editar páginas
● Agregar un elemento web
● Mover o quitar un elemento web
● Elementos web disponibles
● Agregar el elemento web noticias a una página
● Diseño de noticias
● Cambiar la fuente de noticias
● Crear publicaciones de noticias
● Agregar una publicación de noticias mediante un vínculo
● Enviar la publicación de noticias por correo electrónico
UNIDAD.- Listas
● Crear una lista
● Edición de propiedades de elemento de lista
● Agregar, editar o eliminar elementos de una lista
● Filtrar una lista
● Borrar un filtro
● Guardar una vista
● Editar vista
UNIDAD.- Agregar aplicaciones
● Cómo agregar una aplicación
● Crear una biblioteca
● Historial de versiones
● Cargar archivos o una carpeta en una biblioteca
● Crear carpetas
● Guardar cambios
● Ver y modificar archivos
● Restaurar una versión anterior de un elemento
● Crear un calendario
● Agregar elementos a un calendario
UNIDAD.- Compartir y sincronizar
● Compartir un archivo o carpeta
● Obtener un vínculo a un archivo o carpeta para compartir
● Compartir un sitio
● Configurar la sincronización
● Permisos y uso de un sitio
UNIDAD.- Mejores prácticas con OneDrive y SharePoint
● Diferencias entre OneDrive para la empresa y SharePoint
● Cuándo debo guardar documentos en OneDrive
● Cuándo debo guardar documentos en un grupo de SharePoint
● Cómo comparto mis archivos en OneDrive
● Mover archivos de OneDrive a SharePoint
● Trabajar con documentos compartidos
● Moverse entre las carpetas de SharePoint
● Buscar la carpeta de origen de un archivo compartido
● Sincronizar archivos de la nube y mi escritorio
● Trabajar en archivos de la nube sin conexión
● Control de versiones en SharePoint
● Control de versiones en OneDrive
● Cómo saber cuánto espacio me queda disponible en OneDrive empresa
● Cómo saber cuánto espacio me queda dispobible en SharePoint
MODULO.- Teams 365
UNIDAD.- Introducción a Teams
● Iniciar Teams
● Versión Web vs Versión Escritorio vs Versión Móvil
● Instalación versión escritorio
● El área de trabajo de Teams
● Aprendizaje y novedades
UNIDAD.- Equipos
● Equipos y canales en Teams
● Crear un equipo
● Crear un equipo: PRIVADO y Desde Cero
● Roles de propietarios vs miembros
● Agregar miembros a un equipo
● Eliminar miembros de un equipo
● Unirse a un equipo
● Añadir propietarios a un equipo
● Cambiar rol a miembros
● Administrar un equipo
● Agregar invitados (externos) a un equipo
● Administrar etiquetas
● Agregar fichas a un equipo
UNIDAD.- Canales
● Crear un canal
● Canales privados
● Marcar un canal como favorito
● Seguir un canal
● Comunicaciones en un canal
● Conversaciones con un equipo
● Responder a un mensaje
● Guardar un mensaje
● Iniciar una nueva conversación
● Mencionar a una persona
● Mencionar un canal, a todo el grupo o a un grupo dentro del equipo (etiquetas)
● Coeditar un archivo
● Conversación sobre la edición de un archivo
● Gestión documental en un canal (ficha Archivos)
● Enviar correo electrónico a un canal
● Archivos adjuntos en el correo electrónico
UNIDAD.- Chat
● Comenzar una conversación con un equipo
● Comenzar una conversación con una persona o grupo
● Simulación – Comenzar conversación con una persona
● Agregar personas
● Responder una conversación
● Formato
● Adjuntar un archivo
● Emoji, memes y sticker
● Editar o eliminar mensajes
● Mencionar a otra persona, un equipo o un canal
● Realizar llamadas de audio y vídeo desde un chat
● Conversaciones recientes y favoritos
● Programar una reunión desde un chat
UNIDAD.- Reuniones
● Ver reuniones
● Reuniones desde canal
● Programar una reunión
● Unirse a una reunión
● Tomar notas de la reunión
● Compartir contenido
● Cómo hacer una presentación conjunta con PowerPoint
● Solicitar y conceder el control del equipo en remoto
● Mostrar conversación en una reunión
● Grabar una reunión
● Difuminar el fondo al compartir pantalla
● Reproducir y compartir la grabación de una reunión
UNIDAD.- Archivos
● Archivos
● Archivos de equipos
● ¿Cómo se organiza la pestaña archivos?
● La pestaña archivos en los canales
● Crear un archivo
● Crear una carpeta
● Arrastrar un archivo desde nuestro dispositivo a nuestro equipo
● Editar un archivo
● Descargar un archivo
● Compartir un archivo
● Mover o copiar archivos
● Archivos de OneDrive
● Trabajar en un documento compartido
● Compartir un archivo con alguien externo al equipo
● Obtener un vínculo a un archivo en equipos
● Añadir un comentario a un archivo
● Habilitar el control de cambios
● Generar un cambio en un archivo
● Revisar los cambios de un documento
● Aceptar los cambios de un documento
● Recuperar una versión anterior de un archivo
● Recuperar archivos eliminados
UNIDAD.- Actividad
● Fuente
● Filtro
● Menciones
● Notificaciones
● Búsquedas
● Acceso a otras aplicaciones
● Agregar una pestaña de Forms
● Crear un nuevo formulario
● Configurar un formulario
● Publicar un formulario
● Recopilar respuestas
● Evaluar respuestas de un formulario
UNIDAD.- Tareas
● Agregar una pestaña de Planner
● Crear tareas en un plan
● Asignar tareas
● Etiquetar tareas
● Agregar fechas a una tarea
● Progreso de las tareas
● Comentarios en las tareas
● Adjuntar recursos a una tarea
● Listas de comprobación para una tarea
● Crear cubos para asignar las tareas
● Vistas de tareas
UNIDAD.- Compartición y sincronización
● Acceso al repositorio de SharePoint
UNIDAD.- Archivado y eliminación de equipos
● Cerrar un equipo
● Comprobar el volumen de espacio consumido por el equipo
● Eliminar equipo. Consecuencias
● Protocolo para la eliminación
UNIDAD.- Bots y complementos
● ¿Qué es un bot?
● Qué tipos de bots existen
● Para qué sirve un bot
● Tienda de bots
● Cómo buscar un bot
● Instalar un bot
● Polly
● Cómo funciona Polly
● Otros bots interesantes
UNIDAD.- Mejores prácticas con Teams
● Los equipos de Teams y los grupos de Microsoft 365
● Encontrar los documentos compartidos
● Trabajar en documentos de equipo
● Asignar tareas desde OneNote en Teams
● Ver el estado de las tareas asignadas al equipo
● Teams se integra con todas las herramientas de Microsoft 365
● Crear reuniones desde Teams
● Usa las videollamadas
MODULO.- Yammer 365
UNIDAD.- Introducción a Yammer
● Iniciar Yammer
● El área de trabajo de Yammer
UNIDAD.- Primeros pasos con Yammer
● Editar el perfil de Yammer
● Establecer notificaciones
● Descubrir conversaciones
● Búsquedas
UNIDAD.- Grupos
● Buscar un grupo
● Unirse a un grupo
● Crear un grupo
● Realizar un anuncio
UNIDAD.- Conversaciones
● Me gusta
● Responder a una conversación
● Mencionar a otra persona
● Compartir una conversación
● Publicar una actualización
● Adjuntar un archivo
● Crear un sondeo
● Elegir a un colaborador
UNIDAD.- Colaborar
● Crear un documento
● Editar un documento
● Compartir archivos
● Uso de recursos compartidos de grupo
UNIDAD.- Mejores prácticas con Yammer
● Por qué usar Yammer y no Teams
● Yammer es una red social corporativa
● Cuándo debo usar Yammer
● Discusiones de grupo en Yammer
MODULO.- Outlook 365
UNIDAD.- Outlook 365
● Iniciar Outlook online
● El área de trabajo de Outlook
● Crear correo
● Adjuntar archivos
● Reenviar y responder
● Filtrar correo
● Formato de los mensajes
● El calendario de Outlook
● Programar citas
● Los contactos de Outlook
● Crear una tarea
● Marcar una tarea
UNIDAD.- Mejores prácticas con Outlook
● Bandeja de entrada organizada
● Pasos rápidos: atajos de teclado
● Recuperar o reemplazar un mensaje de correo electrónico después de enviarlo
● Adjuntar archivos como link y no como documento adjunto desde OneDrive o SharePoint
● Crear reglas para organizarnos
● Cómo recupero los elementos eliminados
● Cómo importo un calendario de un link que me han enviado
● Encontrar rápidamente los mensajes
● Enviar reuniones a nuevos usuarios
● El asistente de programación
