CURSO online

Teams 365

CURSO online

Teams 365

Información del curso de Teams 365

DURACIÓN

8 horas

OBJETIVOS

  • Conocer y manejar el área de trabajo de Teams
  • Crear y administrar equipos y miembros de equipos
  • Crear y editar canales
  • Dominar el uso del chat y sus funciones
  • Programar y gestionar reuniones
  • Administrar y trabajar con diferentes archivos
  • Conocer y dominar la actividad de Teams
  • Crear, administrar y planificar tareas

PROGRAMA DEL CURSO

UNIDAD.- Introducción a Teams

  • Iniciar sesión en Office 365
  • Versión Web vs Versión Escritorio vs Versión Móvil
  • Instalación versión escritorio
  • Iniciar Teams
  • El área de trabajo de Teams
  • Aprendizaje y novedades

UNIDAD.- Equipos

  • Equipos y canales en Teams
  • Crear un equipo
  • Crear un equipo: PRIVADO y Desde Cero
  • Roles de propietarios vs miembros
  • Agregar miembros a un equipo
  • Eliminar miembros de un equipo
  • Unirse a un equipo
  • Añadir propietarios a un equipo
  • Cambiar rol a miembros
  • Administrar un equipo
  • Agregar invitados (externos) a un equipo
  • Administrar etiquetas
  • Agregar fichas a un equipo

UNIDAD.- Canales

  • Crear un canal
  • Canales privados
  • Marcar un canal como favorito
  • Seguir un canal
  • Comunicaciones en un canal
  • Conversaciones con un equipo
  • Responder a un mensaje
  • Guardar un mensaje
  • Iniciar una nueva conversación
  • Mencionar a una persona
  • Mencionar un canal, a todo el grupo o a un grupo dentro del equipo (etiquetas)
  • Coeditar un archivo
  • Conversación sobre la edición de un archivo
  • Gestión documental en un canal (ficha Archivos)
  • Enviar correo electrónico a un canal

UNIDAD.- Chat

  • Comenzar una conversación con un equipo
  • Comenzar una conversación con una persona o grupo
  • Agregar personas
  • Responder una conversación
  • Formato
  • Adjuntar un archivo
  • Emoji, memes y sticker
  • Editar o eliminar mensajes
  • Mencionar a otra persona, un equipo o un canal
  • Realizar llamadas de audio y vídeo desde un chat
  • Conversaciones recientes y favoritos
  • Programar una reunión desde un chat

UNIDAD.- Reuniones

  • Ver reuniones
  • Reuniones desde canal
  • Programar una reunión
  • Unirse a una reunión
  • Tomar notas de la reunión
  • Compartir contenido
  • Cómo hacer una presentación conjunta con PowerPoint
  • Solicitar y conceder el control del equipo en remoto
  • Mostrar conversación en una reunión
  • Grabar una reunión
  • Difuminar el fondo al compartir pantalla
  • Reproducir y compartir la grabación de una reunión

UNIDAD.- Archivos

  • Archivos
  • Archivos de equipos
  • ¿Cómo se organiza la pestaña archivos?
  • La pestaña archivos en los canales
  • Crear un archivo
  • Crear una carpeta
  • Arrastrar un archivo desde nuestro dispositivo a nuestro equipo
  • Editar un archivo
  • Descargar un archivo
  • Compartir un archivo
  • Mover o copiar archivos
  • Archivos de OneDrive
  • Trabajar en un documento compartido
  • Compartir un archivo con alguien externo al equipo
  • Obtener un vínculo a un archivo en equipos
  • Añadir un comentario a un archivo
  • Habilitar el control de cambios
  • Gnerar un cambio en un archivo
  • Revisar los cambios de un documento
  • Aceptar los cambios de un documento
  • Recuperar una versión anterior de un archivo
  • Recuperar archivos eliminados

UNIDAD.- Actividad

  • Fuente
  • Filtro
  • Menciones
  • Notificaciones
  • Búsquedas
  • Acceso a otras aplicaciones
  • Agregar una pestaña de Forms
  • Crear un nuevo formulario
  • Configurar un formulario
  • Publicar un formulario
  • Recopilar respuestas
  • Evaluar respuestas de un formulario

UNIDAD.- Tareas

  • Agregar una pestaña de Planner
  • Crear tareas en un plan
  • Asignar tareas
  • Etiquetar tareas
  • Agregar fechas a una tarea
  • Progreso de las tareas
  • Comentarios en las tareas
  • Adjuntar recursos a una tarea
  • Listas de comprobación para una tarea
  • Crear cubos para asignar las tareas
  • Vistas de tareas

UNIDAD.- Compartición y sincronización

  • Acceso al repositorio de SharePoint
  • Compartir un archivo o carpeta con un tercero no incluido en el equipo
  • Obtener un vínculo a un archivo o carpeta para compartir
  • Configurar la sincronización

UNIDAD.- Archivado y eliminación de equipos

  • Cerrar un equipo
  • Comprobar el volumen de espacio consumido por el equipo
  • Eliminar equipo. Consecuencias
  • Protocolo para la eliminación

UNIDAD.- Ayuda

  • Filosofía Learning by doing

UNIDAD.- Bots y complementos

  • ¿Qué es un bot?
  • Qué tipos de bots existen
  • Para qué sirve un bot
  • Tienda de bots
  • Cómo buscar un bot
  • Instalar un bot
  • Polly
  • Cómo funciona Polly
  • Otros bots interesantes

UNIDAD.- Mejores prácticas con Teams

  • Los equipos de Teams y los grupos de Microsoft 365
  • Encontrar los documentos compartidos
  • Trabajar en documentos de equipo
  • Asignar tareas desde OneNote en Teams
  • Ver el estado de las tareas asignadas al equipo
  • Teams se integra con todas las herramientas de Microsoft 365
  • Crear reuniones desde Teams

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